支援前の課題(Before)
インボイス制度開始により仕訳作業が急増
営業社員約10名分のクレジットカード処理に毎月膨大な時間
経理業務が属人化し、業務全体がブラックボックス化
「何が大変なのか」「どこを改善できるのか」自分でも整理できない状態
実施した支援内容(What we did)
経理業務を工程ごとに分解し、業務フローを可視化
AI導入前に「前工程(前さばき)」を整理
会計ソフトの制約を踏まえ、無理な自動化を行わない設計
会社独自の勘定科目・仕訳ルールを反映したGPTsを共同設計
実際のクレジットカード明細を使い、検証・調整を実施
「AIで作成 → 人が確認 → 会計ソフト入力」という安心設計を構築
支援後の成果(After)
クレジットカード明細処理が大幅に効率化
月次業務の全体像を俯瞰できるように
「次に何をすべきか」が明確になり、業務の迷いが減少
AIに対する苦手意識が消え、主体的に活用する姿勢へ変化
クライアントの成長
AI未経験 → 業務にAIを当てはめて考える思考へ
NotebookLM・Gamma・Canva・イルシルなど複数ツールを実務活用
通勤時間を学習時間に変え、自走できる状態に到達